Предусмотрено трехразовое питание. На территории гостиницы имеются автоматы с батончиками, буфет и пиццерия (на случай если ребенку потребуется дополнительное питание).

На территории гостиницы и площадки проведения в свободном доступе находятся кулеры с питьевой водой (холодной и горячей).

Участие в проекте абсолютно бесплатное! Для участия в проекте деньги не потребуются, они могут потребоваться ребенку только на личные нужды, не предусмотренные программой проекта.

На площадке проекта будет дежурить медицинский работник.

Для участия в проекте необходима повседневная, официально-деловая одежда, теплые вещи, дождевик или зонт, сменная пара обуви и бутылка для воды, средства личной гигиены. Для эффективного участия в программе (не обязательно): ноутбук, фото/видео аппаратура, зарядные устройства, атрибутика учебного заведения или Движения Первых.

В рамках проекта запланирована образовательная и просветительская программа по трекам, экскурсии, творческие мероприятия, а также подготовка и презентация итоговой командной работы в рамках программы.

Каждую группу и каждого участника встретит представитель проекта (для этого необходимо заполнить форму логистики, доступную в личном кабинете участника). Будут организованы трансферы (комфортабельные автобусы или легковые автомобили) от точек прибытия (аэро/жд/авто вокзалов) до гостиницы.
Также будут организованы обратные трансферы. Всех сопроводят представители/ волонтёры проекта.

На протяжении всего финала участников сопровождают тим-лидеры и волонтёры, прошедшие подготовку по работе с детьми. Перед финалом проводится онлайн-встреча с руководителем проекта, где можно задать все вопросы о дороге, документах и проживании. Участникам рассылаются памятки.